ASISTENTE ADMINISTRATIVO

📢¡Estamos buscando un Asistente Administrativo en la ciudad de Quito!

🎯 Misión del cargo:
Asegurar la administración eficiente y el control de los fondos de caja chica en las farmacias, mediante la autorización, ejecución, conciliación y reposición de recursos, garantizando el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales, así como la correcta contabilización y trazabilidad financiera. 

💼 Principales funciones:
✅ Gestionar la apertura y cierre de fondos de caja chica de farmacias.
✅ Revisar, aprobar y dar seguimiento a las reposiciones de gastos de cajas chicas, garantizando el cumplimiento de políticas y validez tributaria.
✅ Analizar y controlar gastos semanales de las farmacias para optimizar recursos y mejorar la rentabilidad operativa.
✅ Coordinar con áreas internas la resolución de incidencias relacionadas con cobros y faltantes.
✅ Gestionar el control de servicios básicos mediante débito automático y banca virtual.
✅ Administrar la caja chica administrativa del área.
✅ Realizar la recepción, revisión y cuadre de retenciones y cupones de descuento.
✅ Ejecutar provisiones, reversos y emisión de facturas manuales para farmacias cuando sea necesario. 

📚 Formación académica:
🎓 Graduado o egresado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. 

💼 Experiencia:
✔️ Hasta 1 año de experiencia laboral.
✔️ Mínimo 1 año en posiciones similares. 

💻 Conocimientos técnicos:
📊 Excel Intermedio.
📍 Conocimiento de GeoPos.
💰 Manejo de caja chica y control de gastos.
📄 Conocimientos básicos de validación tributaria y procesos administrativos.